Ważne rozstrzygnięcie w sprawie faktur przesyłanych e-mailem

Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że faktury przesyłane e-mailem, a następnie drukowane i przechowywane w wersji papierowej, są dokumentami wystarczającymi do rozliczenia VAT z fiskusem.

Stanowisko to zostało wyrażone w wyroku wydanym na skutek wniesienia skargi kasacyjnej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, wydanego w sprawie ze skargi na indywidualną interpretację podatkową.

Wniosek o wydanie interpretacji dotyczył ustalenia, czy możliwe jest przyjęcie zasady, że dokument (faktura VAT, faktura korygująca VAT) otrzymany za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, lecz niebędący fakturą elektroniczną z podpisem elektronicznym, jest dokumentem uprawniającym do wykazania podatku naliczonego w rejestrze VAT i do odliczenia wynikającego z takiego dokumentu podatku naliczonego od podatku należnego. Stanowisko to nie znalazło uznania w oczach Izby Skarbowej w Krakowie ani Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, który nie uwzględnił skargi na powyższą interpretację.

W wyroku wydanym na skutek wniesienia skargi kasacyjnej Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że zgodnie z art. 106 ustawy o podatku od towarów i usług dopuszczalne jest wystawienie faktury zarówno w formie papierowej, jak również w formie elektronicznej. Naczelny Sąd Administracyjny zwrócił uwagę, że rozporządzenie wydane w sprawie tzw. e-faktur nie reguluje w sposób wyczerpujący zagadnień związanych z wystawianiem wszystkich rodzajów faktur elektronicznych, lecz wyłącznie tych, które są przechowywane z zachowaniem tej formy. Równocześnie, w opinii Naczelnego Sądu Administracyjnego, poprzez zastosowanie takiej konstrukcji ustawodawca dopuścił możliwość wystawiania oraz przekazywania faktur elektronicznych bez zachowania określonych w powyższym rozporządzeniu wymogów dotyczących uwierzytelnienia autentyczności pochodzenia i integralności ich treści, jeżeli faktura będzie przechowywana w innej formie niż forma elektroniczna. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, inna interpretacja ww. rozporządzenia prowadziłaby do wniosku, że byłoby ono sprzeczne z dyrektywą w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.

Tym samym, zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, w przypadku wystawienia oraz przekazania faktury elektronicznej, która będzie wydrukowana i przechowywana w formie papierowej, nie mają zastosowana ww. wymogi związane uwierzytelnieniem autentyczności pochodzenia i integralności treści faktur.

Choć powyższe orzeczenie jest wiążące tylko w sprawie podmiotu, który występował o wydanie interpretacji podatkowej, niewątpliwie będzie ono stanowić istotną wskazówkę dla wyroków w podobnych sprawach.

Łukasz Czarnocki

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20 maja 2010 roku. (sygn. akt I FSK 1444/09).

Dyrektywa 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 roku w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UEL.2006.347).

Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 roku, Nr 54, poz. 535 z póź. zm.).

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. 2005 roku, Nr 133, poz. 1119).

Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt:

Andrzej Chrzanowski
Partner
Adwokat
T: +48 22 314 90 09
M: + 48 603 725 590
F: +48 22 314 90 99
E: andrzej.chrzanowski@krawczyk-legal.com